Ein effektives Asset- und Lizenzmanagement ist heutzutage in der Unternehmenswelt von entscheidender Bedeutung. Denn die digitale Transformation hat Unternehmen in einen Zustand versetzt, in welchem sie eine Vielzahl von Vermögenswerten (Assets) und Lizenzen verwalten müssen, um effizient zu arbeiten und gleichzeitig die Compliance mit den geltenden Vorschriften zu gewährleisten.
In diesem Blogbeitrag werfen wir daher einen genaueren Blick darauf, was Asset- und Lizenzmanagement bedeutet und warum es für Unternehmen von großer Bedeutung ist.
Was ist Asset- und Lizenzmanangement?
Ein Asset- und Lizenzmanagement ist ein organisatorischer Prozess, welcher darauf abzielt, alle Vermögenswerte und Softwarelizenzen eines Unternehmens zu identifizieren, zu verfolgen, zu organisieren und insbesondere zu optimieren. Vermögenswerte können dabei physischer Natur sein, wie beispielsweise Hardware, Geräte und Maschinen, oder immateriell, wie Software, Lizenzen oder geistiges Eigentum.
Das Management dieser Vermögenswerte ist dabei entscheidend, um ihre optimale Nutzung sicherzustellen und gleichzeitig Risiken und Kosten zu minimieren.
Die Bedeutung von Asset- und Lizenzmanagement
- Kosteneinsparungen und Budgetoptimierung
Ein effektives Asset- und Lizenzmanagement ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen optimal zu nutzen. Durch die genaue Verfolgung von Vermögenswerten können Überlappungen und unnötige Anschaffungen vermieden werden. Ebenso trägt die Lizenzoptimierung dazu bei, unnötige Ausgaben zu verhindern und das Budget zu optimieren. - Compliance und Risikominimierung
Unternehmen sehen sich zunehmend komplexen rechtlichen Anforderungen und Compliance-Standards gegenüber. Das richtige Asset- und Lizenzmanagement stellt sicher, dass Unternehmen ihre rechtlichen Verpflichtungen erfüllen und mögliche Risiken im Zusammenhang mit nicht lizenzierten Softwareanwendungen minimieren. - Effizienzsteigerung
Die Identifizierung und Verfolgung von Vermögenswerten ermöglicht es Unternehmen, deren Lebenszyklus zu verstehen. Dies erleichtert die rechtzeitige Wartung, Aktualisierung oder Erneuerung von Vermögenswerten, was zu einer insgesamt effizienteren Betriebsweise führt. - Verbesserung der Sicherheit
Ein systematisches Asset- und Lizenzmanagement trägt außerdem dazu bei, Sicherheitslücken zu identifizieren und zu schließen. Unautorisierte Software oder veraltete Hardware können potenzielle Einfallstore für Cyberangriffe sein. Ein umfassendes Management minimiert solche Risiken und verbessert die Gesamtsicherheit.
Asset- und Lizenzmanagement bei der Interix GmbH
Aber was haben wir als Interix GmbH mit dem Asset- und Lizenzmanagement Ihres Unternehmens zu tun? Ganz einfach: Wenn Sie mit uns eine Managed Service Vereinbarung getroffen haben, übernehmen wir die organisatorische Verwaltung Ihrer Hard- und Software. Hierzu erfassen wir Ihre komplette IT-Hardware und die dazugehörige Software und pflegen diese schlussendlich in unserer Management-Software ein.
Tschüss Datenchaos: Die Vorteile eines Asset- und Lizenzmanagements!
- Jederzeit einen Überblick über die eingesetzte Hard- und Software
Nicht nur wir, sondern auch Sie haben jederzeit einen Überblick über Ihre eingesetzte Hard- und Software. Denn selbstverständlich erhalten Sie – falls gewünscht – eine Kopie der Dokumentation über Ihre IT-Infrastruktur und den dazugehörigen Lizenzen. - Rechtzeitige Erinnerung bei einer ablaufenden Garantie
Beim Kauf von neuer Hardware schließen Unternehmen oftmals auch entsprechende Garantien ab, welche im Schadensfall dafür sorgen, dass das entsprechende Gerät repariert oder ausgetauscht wird. Wenn solch eine Garantie abläuft, erhalten Sie rechtzeitig von uns eine Erinnerung inkl. einem Angebot bzgl. einer Garantieverlängerung. Dies gilt selbstverständlich auch bei DaaS (Device as a Service). - Auslaufende Softwarelizenzen vermeiden
Viele Softwareprodukte werden vom Hersteller heutzutage in einem Mietmodell (z. B. Microsoft 365) angeboten. Dennoch haben manche Produkte auch eine festgelegte Laufzeit – und am Ende angekommen wird nicht selten die komplette Funktionalität eingestellt. Um genau dies zu vermeiden, erhalten Sie auch hier von uns eine Erinnerung, dass die entsprechende Lizenz demnächst auslaufen wird und verlängert werden muss.
Fazit
Die Bedeutung von Asset- und Lizenzmanagement erstreckt sich also über finanzielle Aspekte hinaus. Es ist ein Schlüsselaspekt für die Gesamtgesundheit eines Unternehmens, indem es Effizienz steigert, Compliance gewährleistet, Kosten minimiert und die Sicherheit verbessert. In einer zunehmend digitalisierten Welt ist es für Unternehmen unerlässlich, diesen Aspekt ihres Managements ernst zu nehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und langfristigen Erfolg zu sichern.