Herausforderung: Veraltete Inhouse-Infrastruktur
Im Laufe des Jahres 2024 wandte sich eine Steuerkanzlei aus Wiesbaden an die Interix GmbH, da der bisherige DATEV-Inhouse-Server zunehmend Probleme bereitete. Die veraltete Hardware führte zu Leistungseinbußen, wachsenden Wartungsaufwänden und einem erhöhten Sicherheitsrisiko. Hinzu kommt, dass der bestehende Server nicht mehr für die wachsenden Anforderungen seitens DATEV ausgelegt war und so die Produktivität beeinträchtigte.
Die Kanzlei stand also vor der Entscheidung, entweder die bestehende Infrastruktur durch eine neue Inhouse-Lösung zu ersetzen oder auf eine zukunftssichere Cloud-Umgebung zu migrieren. Eine zentrale Herausforderung war, den laufenden Betrieb während der Umstellung aufrechtzuerhalten, um die Arbeit der Kanzlei nicht zu beeinträchtigen. Zusätzlich musste ein besonderer Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit gelegt werden, um den Anforderungen der DSGVO und der DATEV-Richtlinien gerecht zu werden.
Lösung: Umstellung auf eine Cloud-basierte IaaS-Infrastruktur
Nach einer umfassenden Analyse der bestehenden Infrastruktur und einem intensiven Beratungsprozess entschied sich die Kanzlei schlussendlich, den veralteten Inhouse-Server abzuschaffen und die Serverinfrastruktur in die Cloud (Infrastructure-as-a-Service, IaaS) zu verlagern.
Die Interix GmbH entwickelte dazu einen maßgeschneiderten Migrationsplan, welcher die folgenden Schritte beinhaltete:
- Bestandsaufnahme und Planung
Erfassen der bestehenden Daten und Anwendungen sowie Planung der Migration, abgestimmt auf die spezifischen Anforderungen der Kanzlei. - Sichere Datenmigration
Übertragung der DATEV-Daten und aller weiteren relevanten Dateien in die Cloud, unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards. - Einrichtung der neuen Cloud-Umgebung:
Bereitstellung einer flexiblen und skalierbaren IaaS-Lösung, die optimal auf die Bedürfnisse der Kanzlei zugeschnitten ist. - Schulung und Support
Einführung der Mitarbeitenden in die neue Infrastruktur und kontinuierliche Unterstützung während und nach der Umstellung.
Ergebnis: Zukunftssichere IT-Infrastruktur
Die erfolgreiche Umstellung auf eine Cloud-basierte Infrastruktur brachte der Kanzlei zahlreiche Vorteile:
- Verbesserte Leistung und Skalierbarkeit
Die IaaS-Lösung ermöglicht es der Kanzlei, ihre IT-Ressourcen flexibel an veränderte Anforderungen anzupassen. Durch die Cloud-Umgebung profitieren die Mitarbeitende von einer erheblich gesteigerten Performance und stabilen Arbeitsabläufen. - Kostenreduktion und Effizienz
Die Kanzlei spart nun die hohen Investitions- und Wartungskosten für physische Server. Stattdessen bezahlt sie nur für die tatsächlich genutzten Cloud-Ressourcen, was die IT-Kosten transparent und planbar macht. - Höchste Sicherheit und DSGVO-Konformität
Die von der Interix GmbH implementierte Cloud-Lösung erfüllt höchste Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger Backups und umfassender Verschlüsselungsmaßnahmen. Die Daten sind jederzeit vor unbefugtem Zugriff geschützt, was für den Umgang mit sensiblen Mandantendaten unerlässlich ist. - Ortsunabhängiges Arbeiten
Die Mitarbeitenden können nun von überall auf die Kanzlei-Daten zugreifen – ein klarer Vorteil in Zeiten steigender Nachfrage nach Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitsmodellen. - Aktualisierungen & Updates
Aktualisierungen und Updates werden von der Interix GmbH regelmäßig außerhalb der Geschäftszeiten eingespielt. Dies minimiert Ausfallzeiten und erhöht gleichzeitig die IT-Sicherheit.
Fazit
Die Steuerkanzlei aus Wiesbaden hat durch die Zusammenarbeit mit der Interix GmbH den Schritt in die digitale Zukunft erfolgreich gemeistert. Die neue IaaS-Infrastruktur bietet nicht nur eine moderne und leistungsstarke IT-Basis, sondern auch eine nachhaltige Lösung, die mit den Anforderungen der Kanzlei wachsen kann.
Mit dem Slogan „Ihre IT – einfach gemacht“ hat die Interix GmbH einmal mehr bewiesen, dass sie der ideale Partner für anspruchsvolle IT-Projekte ist.