Im April 2024 kam eine Mainzer Anwaltskanzlei mit der Bitte auf uns zu, zusätzlich zur lokalen Datensicherung, eine Sicherung der vorhandenen fünf virtuellen Servern in die Cloud zu realisieren. Nach Prüfung der Ausgangsituation entschieden wir uns dazu, der Kanzlei ein Managed Hybrid Backup zum monatlichen Festpreis anzubieten.
Ausgangssituation
Die Anwaltskanzlei aus Mainz stand vor der Herausforderung, ihre Datensicherungsstrategie zu modernisieren. Bislang erfolgte die Datensicherung der virtuellen Server des VMware ESXI Hosts täglich auf ein Netzwerkspeicher (NAS). Diese Sicherung wurde vom Kanzleiinhaber persönlich überprüft. Hinzu kommt, dass die Lizenz der eingesetzten Datensicherungssoftware abgelaufen war. Ein weiteres Problem stellte die Nutzung des Netzwerkspeichers für andere Dienste dar, was zu einer Überlastung und potenziellen Sicherheitsrisiken führte.
Herausforderungen
- Veraltete Software
Eine Aktualisierung der bestehenden Datensicherungssoftware war nicht möglich, da die entsprechenden Lizenzen abgelaufen waren. - Manuelle Überprüfung
Die Überprüfung der Backups durch den Kanzleiinhaber war zeitaufwändig und fehleranfällig. - Geteilter Netzwerkspeicher
Andere Dienste nutzen ebenfalls den Netzwerkspeicher. Dies beeinträchtigte die Datensicherung, erschwerte die Verwaltung und führe zusätzlich zu einem erhöhten Sicherheitsrisiko.
Lösung: Managed Hybrid Backup
Nach eingehender Analyse der Situation empfahl die Interix GmbH der Kanzlei die Implementierung eines sogenannten Managed Hybrid Backups. Dieses umfassende Backup-Konzept beinhaltete neben der notwendigen Soft- und Hardware, die regelmäßige Überprüfung der Datensicherung und fortlaufende Updates der Soft- und Hardware.
Implementierung des Managed Hybrid Backups
- Neue Soft– und Hardware
Installation einer modernen Datensicherungssoftware und die Bereitstellung eines dedizierten Netzwerkspeichers für die Backups. - Automatisierte Überwachung
Einführung eines Systems zur dauerhaften Überprüfung der Backups und der Gesundheit des Netzwerkspeichers durch die Interix GmbH. - Regelmäßige Testrücksicherungen
Um die Integrität der Backups sicherzustellen, werden einmal im Quartal Testrücksicherungen durchgeführt. - Offsite-Backup
Zusätzlich zur lokalen Datensicherung, wurde ein Offsite-Backup integriert. Dieses speichert die Backups verschlüsselt in einem deutschen Rechenzentrum.
Ergebnisse
Mit der Einführung des Managed Hybrid Backups profitiert die Kanzlei von einer sicheren und zuverlässigen Datensicherungsstrategie. Die täglichen Backups der fünf virtuellen Server werden nun auf einem dedizierten Netzwerkspeicher abgelegt und zusätzlich in der Cloud gesichert. Die lokalen Backups werden insgesamt 30 Tage aufbewahrt, wovon jeweils eine Sicherung für 12 Wochen, 12 Monate und 2 Jahre vorgehalten wird. Die Cloud-Backups sind außerdem für 14 Tage im Rechenzentrum verfügbar.
Vorteile für die Kanzlei
- Sicherheit und Zuverlässigkeit
Durch die doppelte Sicherung – lokal und in der Cloud – ist die Kanzlei optimal gegen Datenverlust geschützt. - Entlastung des Kanzleiinhabers
Die Überprüfung und Wartung der Backups erfolgt nun durch die Interix GmbH, wodurch der Kanzleiinhaber entlastet wird. - Fokus auf das Kerngeschäft
Mit einer vollständig gemanagten Backup-Lösung kann sich die Kanzlei nun voll auf ihre Mandanten und juristischen Aufgaben konzentrieren.
Fazit
Die Implementierung des Managed Hybrid Backups durch die Interix GmbH hat der Mainzer Anwaltskanzlei eine maßgeschneiderte, sichere und effiziente Datensicherungsstrategie ermöglicht. Durch die kontinuierliche Überwachung und regelmäßige Aktualisierung der Backup-Lösung konnte die Kanzlei ihre IT-Sicherheit signifikant verbessern und gleichzeitig ihre internen Ressourcen schonen. Diese moderne Backup-Lösung stellt sicher, dass die sensiblen Daten der Kanzlei jederzeit geschützt und verfügbar sind. Dies ist eine essentielle Voraussetzung für den reibungslosen Kanzleibetrieb.