Microsoft Office ist schon lange nicht mehr aus dem Büroalltag wegzudenken. Und nun hat Microsoft mit Office 2024 die nächste Version seines Office-Pakets veröffentlicht. Doch lohnt sich der Umstieg für kleine und mittelständische Unternehmen und welche neue Funktionen bringt die neue Version? Wir gehen außerdem in diesem Blogbeitrag der Frage nach, ob sich an der Lizenzierung etwas geändert hat.
Das Wichtigste zusammengefasst:
- Office 2024 ist mit Windows 11, Windows 10 und macOS kompatibel. Außerdem ist, wie bereits in der Vorgängerversion, ein Microsoft-Konto und eine aktive Internetverbindung für die Einrichtung und Installation erforderlich.
- Das Design des Office-Pakets wurde zudem grundsätzlich überarbeitet und modernisiert, was zu einem effizienteren Arbeiten führen soll.
- Office 2024 führt weiterhin viele neue Text- und Array-Funktionen in Excel ein, welche die Datenanalyse und Datenverarbeitung verbessern sollen.
- Mit der neuen Funktion „Cameo“ in PowerPoint 2024 haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihren Live-Kamerafeed direkt in eine Präsentation einzufügen.
Neuheiten in Word 2024
Microsoft hat Word 2024 einige Verbesserungen spendiert – dazu gehören unter anderem eine verbessere Rechtschreibprüfung und intelligente Übersetzungsfunktionen.
Verbesserte Rechtschreibprüfung
Die neue Rechtschreibprüfung wurde nicht nur auf weitere Sprachen ausgeweitet, sie erkennt nun auch komplexere Grammatikfehler und bietet bessere Korrekturvorschläge.
Intelligente Übersetzungsfunktionen
Hinzugekommen ist auch eine intelligente Übersetzungsfunktion, welche das Übersetzen in verschiedenen Sprachen vereinfacht. Sie können so entweder ganze Dokumente oder einzelne Textpassagen schnell übersetzen.
Neue Funktionen in Excel 2024
In Excel 2024 gibt es viele neue Funktionen in Hinsicht der Datenanalyse und deren Visualisierung. So können Anwender beispielsweise dynamische Diagramme erstellen, welche sich automatisch an Änderungen der entsprechenden Daten anpassen.
Dynamische Diagramme
Eine besondere Neuerung in Excel sind die dynamischen Diagramme. Da diese auf dynamische Arrays basieren, können Sie Daten jeglicher Länge visualisieren. Außerdem passen sich die Diagramme automatisch an, sobald sich die entsprechenden Daten ändern.
Text- und Array-Funktionen
Excel 2024 hat außerdem 14 neue Text- und Arrayfunktionen an Bord. Diese erleichtern Ihnen das Arbeiten mit Text und Arrays und eignen sich insbesondere für Benutzer, welche oft mit großen Datenmengen arbeiten.
IMAGE-Funktion
Neu ist auch, dass Sie Bilder direkt in Zellen einfügen können. Selbstverständlich können Sie dabei die Größe, Position und den Alternativtext anpassen. Dies macht die Gestaltung von Arbeitsblättern erheblich ansprechender und informativer.
Umfangreiche Verbesserungen in PowerPoint 2024
Die Neuheiten bei PowerPoint 2024 vereinfachen das Erstellen und Präsentieren von Vorträgen erheblich. Dazu hat sich Microsoft insbesondere auf die beiden Hauptbereiche „Möglichkeiten der Präsentation“ und die Barrierefreiheit konzentriert.
Integration von Cameo
Mit der Einführung von „Cameo“ haben Sie nun die Möglichkeit Ihren Live-Kamerafeed in eine PowerPoint-Folie zu integrieren. Dabei ist die Positionierung, Größe und auch Effekte flexibel anpassbar. Neu ist ebenfalls, dass Sie ganze Präsentation oder einzelne Folien einfach & schnell aufzeichnen können.
Neuheiten in Outlook 2024
Die neue Version von Microsoft Outlook kommt gleich eine ganz Reihe von neuen Funktionen daher. Im Mittelpunkt stehen hier insbesondere die neue Suchfunktion und die optimierte Erstellung von Online-Meetings.
Zu den neuen Suchfunktionen gehören unter anderem:
- Outlook gibt intelligente Vorschläge basierend auf den eigenen Suchverlauf.
- Die Volltextsuche wurde optimiert (innerhalb von E-Mail-Anhängen, falls durchsuchbar).
- Es wurden weitere Filtermöglichkeiten (nach Absender, Empfänger, Betreff oder Datum) integriert.
- Integration zusätzlicher Optionen zur Eingrenzung der Suche auf bestimmte Ordner oder Kategorien.
Verbesserungen bei der Meeting-Erstellung:
- Die Auswahl von Datum, Uhrzeit und Dauer wurde vereinfacht.
- Microsoft Teams wurde außerdem für virtuelle Besprechungen integriert.
- Es gibt nun intelligente Vorschläge für freie Zeit-Fenster basierend auf den Kalendern der entsprechenden Teilnehmer*innen.
- Es besteht außerdem die Möglichkeit, direkt in der Termineinladung Umfragen oder Abstimmungen zu erstellen.
Neues Design und Barrierefreiheit
Das Design von Office 2024 hat sich grundsätzlich geändert und basiert nun auf dem Fluent Design. Dieses macht die Software nicht nur moderner, sondern auch einfacher und einheitlicher in der Bedienung. Hinzu kommt, dass die Ecken nun abgerundet sind – dies führt dazu, dass die gesamte Oberfläche nun aufgeräumter aussieht. Die Farben passen sich zudem auch automatisch an das entsprechende Betriebssystem an:
| Designoption | Beschreibung |
| Weiß | Helles, frisches und aufgeräumtes Design |
| Dunkelgrau | Dezente Grautöne mit kontrastreichen Steuerelementen |
| Schwarz | Dunkles für den Dark-Mode (augenschonend) |
| Farbig | Analog zu weiß, jedoch mit Akzentfarbe des entsprechenden Programms |
| Systemstandard | Design wird automatisch an den System-Dark-Mode angepasst |
Hinzu kommt, dass Microsoft auch die Barrierefreiheit deutlich verbessert hat:
- Die Unterstützung der Screenreader und Bildschirmlupen wurde erweitert.
- Die Kontrast- und Farbeinstellungen können für sehbehinderte Benutzer angepasst werden.
- Die Tastaturnavigation kann für motorisch eingeschränkte Anwender optimiert werden.
- Die Erstellung von barrierefreier PDF-Dokumente wurde vereinfacht.
Was sind die Unterschiede zwischen Office 2024 und Office 365?
Bei Office 2024 handelt es sich um ein eigenständiges Office-Paket, welches mit unbefristeten Lizenzen vertrieben wird. Office 365 wird in einem Abo-Modell angeboten und verfügt weiterhin über mehr Funktionen und Diensten. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Lizenzierungsmöglichkeiten:
| Office 2024 | Office 365 |
| Lizenz ist unbefristet gültig | Office 365 ist nur im Abonnement erhältlich |
| Online-Funktionen sind nur begrenzt verfügbar | Viele Cloud-Dienste & Online-Features |
| Anwendungsvielfalt ist begrenzt | Umfangreiches Spektrum an Office-Anwendungen & Services |
| Keine KI-Integration | KI-gestützte Automatisierung & Funktionen |
| Lizenzierung erfolgt gerätebasierend | Lizenzierung erfolgt benutzerbasierend |
Was sind die Systemanforderungen und Kompatibilität für Office 2024?
Damit Sie die neuen Funktionen von Office 2024 voll ausnutzen können, sollten Sie unbedingt die folgenden Systemvoraussetzungen beachten:
- Prozessor: 1,6 GHz oder schneller (mindestens 2 Kerne)
- Arbeitsspeicher: 4 GB RAM oder mehr
- Festplattenspeicher: mindestens 4 GB verfügbarer Speicherplatz
- Bildschirmauflösung: 1280 x 768 Pixer oder höher
- Grafikkarte: DirectX 10 oder neuer
- Internetverbindung für Online-Funktionen und verfügbare Updates
Office 2024 ist außerdem mit den folgenden Betriebssystemen kompatibel:
| Windows | macOS |
| Windows 10 Version 1809 oder höher | macOS 10.15 Catalina oder neuer |
| Windows 11 Version 21H2 oder höher | macOS 11 Big Sur oder neuer |
| Windows Server 2019 | macOS 12 Monterey oder neuer |
| Windows Server 2022 | macOS 13 Ventura oder neuer |
Fazit
Microsoft Office 2024 bietet mit den neuen Funktionen eine Vielzahl von Vorteilen, welche die Arbeit nicht nur erleichtern, sondern auch barrierefreier machen. Die Office Suite ist also die perfekte Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen. Und sollten Sie ggf. noch ein älteres Office-Paket im Einsatz haben (beispielsweise: Office 2016 oder 2019), lohnt sich ein Wechsel allemal.
Sollten Sie Unterstützung bei der Beschaffung und Installation von Office 2024 benötigen, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung. Zögern Sie also nicht und nehmen Sie Kontakt mit uns auf.