Daten gehören heutzutage zu einem der wertvollsten Vermögenswerte eines Unternehmens. Daher ist die Sicherung genau dieser Daten von entscheidender Bedeutung. Es gibt zwei Hauptansätze, um die Unternehmensdaten zu schützen: Das Online Backup oder ein Inhouse Backup. Wir werden daher in diesem Blogbeitrag die Vor- und Nachteile beider Methoden beleuchten, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Online Backup bzw. Cloud Backup
Ein Online Backup, welches auch als Cloud Backup bekannt ist, beinhalten die Sicherung Ihrer Daten auf entfernten Servern, die von einem externen Dienstleister verwaltet werden. Nachfolgend finden Sie einige der Vor- und Nachteile eines Online Backups:
Vorteile
- Zugänglichkeit
Die Daten sind von überall mit Internetzugang zugänglich. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn Sie remote arbeiten oder auf Geschäftsreisen sind. - Automatisierung
Cloud-Backup-Lösungen bieten in der Regel automatische Datensicherungen an, welche in regelmäßigen Intervallen durchgeführt werden. Dies minimiert das Risiko von menschlichen Fehlern. - Skalierbarkeit
Sie können ganz einfach den Speicherplatz erweitern, wenn Ihr Datenbedarf wächst. - Geografische Redundanz
Ihre Daten liegen nicht nur bei Ihnen im Haus, sondern auch beim Anbieter des Online Backups. Hinzu kommt, dass solche Anbieter die Daten oftmals an mehreren Standorten speichern, um eine gewisse Sicherheit und Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Nachteile
- Abhängigkeit von Dritten
Sie müssen, wie bei jeder Cloud Anwendung, darauf vertrauen, dass der Dienstleister Ihre Daten sicher aufbewahrt und Ihre Privatsphäre respektiert. Es ist jedoch in der Regel möglich, die Daten mit einem von Ihnen gewählten Kennwort zu verschlüsseln. - Kosten
Ein Cloud Backup erfordert eine monatliche Gebühr, welche sich nach der Datenmenge richtet und im Laufe der Zeit steigen kann. - Internetverbindung
Sie sind auf eine zuverlässige Internetverbindung angewiesen, um auf Ihre gesicherten Daten zuzugreifen und Backups durchzuführen.
Inhouse Backup
Ein Inhouse Backup, auch als lokale Datensicherung bezeichnet, beinhaltet die Sicherung Ihrer Daten auf Hardware, welche sich in Ihrem eigenen Unternehmen befindet. Sie finden nachfolgend einige der Vor- und Nachteile einer Inhouse Datensicherung:
Vorteile
- Kontrolle
Sie sind nicht von Dritten abhängig und haben somit die volle Kontrolle über Ihre Daten bzw. die Sicherungsvorgänge. - Datenschutz und Compliance
Eine Datensicherung im Haus ermöglicht es Ihnen, strenge Datenschutz- und Compliance-Anforderungen zu verfüllen, da Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten. - Kostenkontrolle
Einmalige Anschaffungskosten für Hard- und Software sind oftmals einfacher zu budgetieren als monatliche Gebühren.
Nachteile
- Begrenzte Skalierbarkeit
Sollte Ihr Datenvolumen wachsen, müssen Sie in zusätzliche Hardware investieren, um genügend Speicherplatz zu haben. - Risiko von physischen Schäden
Lokale Backups sind anfällig für physische Schäden wie Feuer oder Diebstahl. Daher ist eine Offsite-Sicherung unumgänglich. - Wartung und Management
Die Verwaltung einer Datensicherung im Haus erfordert Zeit und Fachkenntnisse.
Fazit
Schlussendlich hängt die Wahl zwischen einem Online bzw. Inhouse Backup von den individuellen Anforderungen und Prioritäten Ihres Unternehmens ab. Sollten Zugänglichkeit, Skalierbarkeit und automatische Backups im Vordergrund stehen, ist ein Cloud Backup sicherlich die bessere Wahl. Sollten Ihnen die Themen Datenschutz, Compliance und die vollständige Kontrolle über Ihre Daten wichtig sein, ist eine Datensicherung im Haus die richtige Lösung.
Oftmals kann aber auch eine Kombination beider Ansätze sinnvoll sein. Kritische Daten können beispielsweise lokal gesichert und zusätzlich in der Cloud abgelegt werden, um so eine Redundanz und Sicherheit zu gewährleisten. Unabhängig von Ihrer Wahl ist die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Backup-Strategie entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer geschützt sind.