Für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen ist der Microsoft Exchange Server seit Jahren das Rückgrat der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation. Doch wie bei (fast) allen Softwarelösungen läuft auch hier irgendwann der Support aus. Microsoft hat daher das Ende des erweiterten Supports für die beiden Exchange Server 2016 und 2019 auf den 14. Oktober 2025 festgelegt. Für Unternehmen, welche diese Versionen noch einsetzen, wird es nun aller höchste Zeit, sich mit den Konsequenzen Support-Endes und den möglichen Alternativen auseinanderzusetzen.
Doch was bedeutet das Support-Ende für Ihr Unternehmen? Und warum ist gerade jetzt der ideale Zeitpunkt, den Umstieg zu planen? Genau diesen Fragen gehen wir in diesem Blogbeitrag auf den Grund.
Was bedeutet das Support-Ende von Microsoft Exchange Server 2016/2019?
Wenn Microsoft den Support für eine Version des Microsoft Exchange Servers beendet, hat das gravierende Auswirkungen für Unternehmen, welche diese Systeme weiterhin nutzen. Es gibt dabei die folgenden zwei Hauptphasen des Supports:
- Mainstream-Support
In dieser Phase werden neben Sicherheitsupdates auch Funktionsupdates und technische Unterstützung seitens Microsoft angeboten. Dieser Support ist für beide Versionen bereits ausgelaufen – beim Exchange Server 2016 am 13. Oktober 2020 und bei der Version 2019 am 09. Januar 2024. - Erweiterter Support
Während dieser Phase erhalten Unternehmen weiterhin Sicherheitsupdates, jedoch keine neuen Funktionen mehr. Wie bereits oben erwähnt, endet der erweiterte Support für beide Exchange Server Versionen am 14. Oktober 2025.
Dies bedeutet, dass nach dem Ende des erweiterten Supports keine Sicherheitsupdates mehr veröffentlicht werden. Hinzu kommt, dass Microsoft nach diesem Datum die technische Unterstützung für diese Versionen einstellen wird. Unternehmen, welche dann weiterhin noch auf diesen Versionen bleiben, setzen sich so einem hohen Sicherheitsrisiko aus.
Risiken durch das Ende des Supports für Microsoft Exchange Server 2016/2019
Durch das Ende des Supports entfallen wichtige Sicherheitsupdates, welche Ihr System vor neuen Bedrohungen schützen. Dies bedeutet schlussendlich, dass Sicherheitslücken, die nach dem Support-Ende entdeckt werden, nicht mehr geschlossen werden. Angreifen können so diese Schwachstellen ausnutzen, um in Ihre IT-Systeme einzudringen, E-Mails abzufangen oder Daten zu stehlen.
Dies kann für kleine und mittelständische Unternehmen, welche oftmals nicht über eine eigene Sicherheitsabteilungen verfügen, besonders gefährlich sein. Denn der Verlust von Daten oder ein längerer Ausfall der E-Mail-Kommunikation kann zu schwerwiegenden Folgen für den Geschäftsbetrieb führen.
Warum sollten Sie jetzt handeln?
Der Übergang zu einer neuen Lösung benötigt Zeit und eine gewissenhafte Planung. Wenn Sie daher bis kurz vor dem Support-Ende warten, riskieren Sie, unter Druck zu geraten und möglicherweise unvorbereitet auf Sicherheitslücken oder technische Probleme reagieren zu müssen. Daher ist jetzt der ideale Zeitpunkt, um die nächsten Schritte zu planen und sich zukunftssicher aufzustellen.
Welche Alternativen gibt es für Ihr Unternehmen?
- Upgrade auf eine neuere Exchange-Version
Microsoft wird sicherlich auch in den kommenden Jahren weitere Exchange Server Versionen veröffentlichen, welche Unternehmen im eigenen Serverraum betreiben können. Diese Möglichkeit erfordert jedoch Investitionen in neue Hardware und die kontinuierliche Wartung der Systeme. Sollten Sie weiterhin On-Premises-Lösungen bevorzugen, sollten Sie diese Möglichkeit in Betracht ziehen. - Wechsel zu Microsoft 365 (Exchange Online)
Eine attraktive Alternative für viele Unternehmen ist der Cloud-Dienst Exchange Online, welcher Teil von Microsoft 365 ist. Denn mit dem Exchange Online profitieren Sie von der stetigen Aktualisierung durch Microsoft, ohne sich selbst um Hardware, Software-Updates oder Sicherheitsmaßnahmen kümmern zu müssen. Außerdem bietet die Cloud-Lösung skalierbare und flexible Optionen, welche perfekt auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten sind.
Was sind Vorteile von Exchange Online?
- Automatische Updates und Sicherheits-Patches
- Skalierbarkeit je nach Unternehmensgröße
- Geringerer administrativer Aufwand
- Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie beispielsweise Teams, SharePoint und OneDrive
- Hybridlösung
Für Unternehmen, welche bestimmte Anwendungen weiterhin On-Premises betreiben möchten, kann die sogenannte Hybridlösung interessant sein. Hierbei wird ein Teil der E-Mail-Infrastruktur in der Cloud betrieben, während andere Komponenten im eigenen Serverraum bleiben. So können Sie die Flexibilität der Cloud nutzen, ohne auf bestehende On-Premises-Systeme komplett zu verzichten.
Wie wie wir Sie unterstützen können
Ein Wechsel von einem bestehenden Exchange Server zu einer neuen Lösung erfordert immer eine sorgfältige Planung und Umsetzung. Wir unterstützen Sie gerne dabei, den optimalen Weg für Ihr Unternehmen zu finden. Unser erfahrenes Team analysiert hierzu Ihre bestehenden Systeme und hilft Ihnen dabei, eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln – ob durch ein Update, den Wechsel zu Microsoft 365 oder eine hybride Lösung.
Wir kümmern uns dabei nicht nur um die technische Umsetzung, wir bieten zudem auch einen kontinuierlichen Support und sorgen so dafür, dass Ihre IT-Infrastruktur stets sicher und effizient bleibt.
Fazit: Handeln Sie jetzt, um Ihre E-Mail-Kommunikation zukunftssicher zu machen
Das bevorstehende Support-Ende von Microsoft Exchange Server 2016 und 2019 ist definitiv ein Weckruf für Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur auf den Prüfstand zu stellen. Vermeiden Sie Sicherheitsrisiken und unnötigen Stress, indem Sie rechtzeitig den Wechsel zu einer modernen, zukunftssicheren Lösung in Angriff nehmen. Wir stehen Ihnen hierbei als kompetenter Partner gerne zur Seite, um diesen Übergang reibungslos und effizient zu gestalten.
Kontaktieren Sie uns daher noch heute, um mehr über Ihre Optionen zu erfahren und gemeinsam eine Lösung zu entwickeln, welche Ihre IT-Anforderung erfüllt.